盡管大多數(shù)期刊有著相似的在線提交系統(tǒng)，并且許多都使用常見的網(wǎng)站，比如manuscriptcentral. com和editorial manager. com(它們主導(dǎo)了整個市場，90%以上的期刊使用兩者來管理稿件提交流程)，但很多期刊有著其獨(dú)特的風(fēng)格。為了幫你們節(jié)省一些時間，我們邀請查爾斯沃思作者服務(wù)的英國編輯團(tuán)隊成員，撰寫總結(jié)了一些使用這些系統(tǒng)的注意事項、竅門和技巧。
我剛把論文提交給一家知名的OA期刊。提交過程仿佛耗時數(shù)年;為了幫你們節(jié)省一些時間，我總結(jié)了一些使用這些常見投稿系統(tǒng)時的注意事項、竅門和技巧。
一、保存干凈的終稿
首先，在你準(zhǔn)備登入系統(tǒng)，把論文發(fā)給編輯部之前，保存一份干凈的終稿，將所有圖表保存為可更改的格式。
聽起來平淡無奇是嗎?
的確如此，但我卻經(jīng)常忘記這一步驟。我總在完成提交系統(tǒng)的所有要求，點(diǎn)擊頁面底部整理投稿信、稿件、圖表等PDF文件時，發(fā)現(xiàn)我或是忘記關(guān)掉某個文件的修訂模式，或是把圖表放錯方向，搞錯文字標(biāo)記(大小寫錯誤)。記住，如果你不把審閱模式關(guān)掉，那么所有的批注和修訂都會顯示在提交給期刊的PDF文件中。唉。之后，你只能回到第一步，重新保存終稿，重新上傳文件，重新給文件排序，再提交。
在你寫評議或是將文章提交進(jìn)行“盲審”時，這一點(diǎn)也同樣重要;因為此時你并不想作者或?qū)徃迦酥滥愕纳矸?。所以，你最好在軟件里把所有的身份詞都換成“作者”或“作者甲”，這樣，其他作者和審稿人便無法從文件中察覺你的身份。
二、隱去身份信息
提交文件前，仔細(xì)檢查期刊的提交指南，因為現(xiàn)在越來越多的期刊要求作者提供凈稿，把所有的身份信息除去，這樣文件才能進(jìn)行“盲審”或“雙盲審”。此時，執(zhí)行單雙盲審的審稿人便不會了解作者的身份。這一點(diǎn)，我也犯過許多次錯。我的稿件常因為編輯或修訂記錄中留有身份信息而被編輯部退回。檢查是有必要的，因為審稿人會仔細(xì)搜尋這些身份細(xì)節(jié)，有時，讓審稿人了解你的身份有弊無益。
三、寫好投稿信
還有別的點(diǎn)嗎?當(dāng)然，除了要為所有文件準(zhǔn)備干凈的終稿外，把論文提交給期刊時，你還需要附上一份文筆上乘、引人入勝的投稿信，這非常重要。
為什么?
因為編輯常常非常忙，要同調(diào)研組一起工作，還有別的事情。在決定是否要把論文送去評審前，他們不會有時間讀完你提交的所有文件。你需要一個簡潔扼要的絕佳標(biāo)題、一份不錯的摘要，更需要一封投稿信來簡明有力地告訴編輯論文的重要性、有趣性、適合發(fā)表在該期刊的原因、以及應(yīng)該進(jìn)入到評議階段的原因。記住，90%以上投遞給主要期刊的論文都無法進(jìn)入到同行評審階段;你需要確保你的論文能夠通過第一關(guān)，也就是編輯鑒別關(guān)(“鑒別”是醫(yī)院急診室的一部分工作，在患者到達(dá)時，先鑒明患者類別)。
我看到查爾斯沃思作者服務(wù)有一些文章專門講述投稿信的內(nèi)容，寫的非常專業(yè)，查爾斯沃思還免費(fèi)提供了一些非常專業(yè)的模板，可幫助你們寫好投稿信。編輯就像嬰兒一般：注意力持續(xù)短暫，他們總在尋找與讀者興趣點(diǎn)匹配的論文。在投稿信的開頭，你一定要用直截了當(dāng)?shù)脑捳Z吸引到編輯的注意。
四、準(zhǔn)備審稿人名單
還有一點(diǎn)很重要，那就是在你進(jìn)行論文提交工作前，準(zhǔn)備一份合適的審稿人名單?，F(xiàn)在，投稿信是你推薦審稿人的唯一機(jī)會。你可以推薦那些你認(rèn)為會為論文提出恰當(dāng)評議的人;也可以推薦那些你確信會提供公正且有益評議的人們，比如你最近沒有共事的其他機(jī)構(gòu)的同事、該領(lǐng)域的其他工作者。
我怎樣可以確保同事在擔(dān)任論文審稿人時，能保持公正，表示贊同呢?
當(dāng)然你無法擔(dān)保，但大多數(shù)人都非常了解，在該學(xué)術(shù)領(lǐng)域有哪些人比較認(rèn)可其工作。
還有一個好辦法，那就是在你最終提交前，把論文或論文摘要發(fā)給全世界的同事。向同事詢問一下預(yù)審評意見，也無不妥之處。
將論文用郵件發(fā)給他們，如果收到了積極的反饋，就詢問一下你是否可把他們列入推薦審稿人名單。這一步可大大提高論文通過同行評議的可能性。最糟糕的結(jié)果是什么呢?他們要么積極回復(fù)，要么不積極，要么寫評論，要么不寫，要么直接忽略你。這些結(jié)果都不差：你將獲得預(yù)審評意見，還可以按照意見修改論文，提高論文質(zhì)量!
我們都知道提交稿件過程中會有很多問題，所以才來這里幫你們。如果遇到了別的問題需要咨詢，可以聯(lián)系查爾斯沃思作者服務(wù)。
