圖表和表格能夠清晰地展示數(shù)據(jù)，幫助讀者理清復(fù)雜的數(shù)據(jù)，同時(shí)有助于統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)。然而，對(duì)于應(yīng)該如何展示圖表或表格，不少人陷入了誤區(qū)，這在本科論文、學(xué)位論文、碩士論文和學(xué)術(shù)論文的寫作中屢見不鮮。查爾斯沃思編輯將在本文介紹一些制作圖表和表格的新知識(shí)，幫助您在審稿前制作清晰的圖表和表格。
每個(gè)人都有自己制作表格或者圖解其數(shù)據(jù)的方法。
無疑，對(duì)于科學(xué)家和工程師而言，MATLAB的圖表功能遠(yuǎn)優(yōu)于Excel，但必須具備一定的編程知識(shí)。因此很多人會(huì)選擇簡(jiǎn)單易操作的Excel。
圖表和表格能夠清晰地展示數(shù)據(jù)，幫助讀者理清復(fù)雜的數(shù)據(jù)，同時(shí)有助于統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)(因?yàn)閳D表和表格的字?jǐn)?shù)不被計(jì)入總字?jǐn)?shù))。然而，對(duì)于應(yīng)該如何展示圖表或表格，不少人陷入了誤區(qū)，這在本科論文、學(xué)位論文、碩士論文和學(xué)術(shù)論文的寫作中屢見不鮮。查爾斯沃思論文潤(rùn)色編輯將在本文介紹一些制作圖表和表格的新知識(shí)，幫助您在審稿前制作清晰的圖表和表格。
遺憾的是，很多人沒有學(xué)過如何展示數(shù)據(jù)，相應(yīng)地，數(shù)據(jù)便無從展示。很多作者在整個(gè)學(xué)術(shù)生涯的寫作中都沒有充分展示數(shù)據(jù)，只有在學(xué)位論文或畢業(yè)論文得了較低的分?jǐn)?shù)，或者被拒稿時(shí)才會(huì)意識(shí)到這一點(diǎn)。
一、圖例說明和標(biāo)題
有效展示數(shù)據(jù)能夠吸引學(xué)術(shù)審稿人的關(guān)注。這對(duì)很多人來說可能司空見慣，如此，鞏固一下會(huì)很有益。標(biāo)題的位置是一個(gè)基本的概念，但很多作者仍然將標(biāo)題置于圖表上方的文本框中。學(xué)術(shù)研究人員總會(huì)注意這一點(diǎn)，新手往往會(huì)犯這樣的錯(cuò)誤。
學(xué)術(shù)稿件中的圖表信息應(yīng)置于圖形下方，通常以斜體顯示(但有可能視期刊風(fēng)格而定)，附加上數(shù)字，如在信息描述之前加上“圖2-1”。其與表格規(guī)則不同，這也是一個(gè)常見的誤區(qū)。
圖1.1
圖1.2——這是正確的圖例說明。X溶液的濃度隨時(shí)間變化圖。
有人可能認(rèn)為表格與圖表的制作規(guī)則一致，其實(shí)不然——表格的文字說明應(yīng)在前，即位于表格上方。
還有一個(gè)基本原則要遵循——不要將圖表和表格置于同一稿件的正文中。
如果論文中有圖表，常將相應(yīng)的表格置于附錄部分。如果將表格置于結(jié)果部分，給人感覺圖表中的數(shù)據(jù)不適用，或者不直觀。只有原始數(shù)據(jù)和表格中的數(shù)據(jù)都在附錄中展示，即未經(jīng)提煉的數(shù)據(jù)。
綜上，圖表在展示數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、有效。
二、圖表格式
如您使用Excel，最好不要通過“默認(rèn)圖表”樣式來設(shè)置圖表格式。如有大量數(shù)據(jù)展示，比如多組或一組近似值，因其尺寸/寬度較大，“默認(rèn)圖表”樣式的線條不適用。
使用較小尺寸線條可使圖表更專業(yè)、更清晰。通常，0.75 pts效果較好，它能使數(shù)據(jù)點(diǎn)更清晰地顯示。應(yīng)使用小號(hào)字體實(shí)現(xiàn)空間最大化，在學(xué)術(shù)論文中使用8 pt字號(hào)足矣。
圖1.3. 顯示“默認(rèn)”粗線。
圖1.4. 更為清晰的0.75 pt數(shù)據(jù)線
科學(xué)學(xué)科不同于其他學(xué)科，必須要考慮誤差條形圖。如果結(jié)果由實(shí)驗(yàn)得來，而非理論分析，那么需要在圖表中加入所用設(shè)備的誤差。
選擇正確的誤差類型也很有必要。以下為常用的三種類型：
● 標(biāo)準(zhǔn)預(yù)定值，
● 百分比，以及
● 標(biāo)準(zhǔn)偏差。
無論選擇哪一類，務(wù)必要保證圖表中各數(shù)據(jù)集的誤差類型一致;否則數(shù)據(jù)將會(huì)出現(xiàn)重大差異，變得不清晰，失去價(jià)值。
其他需考慮的事項(xiàng)：
● 為更準(zhǔn)確地展示數(shù)據(jù)，大多使用最為擬合的曲線圖，或散點(diǎn)圖
● 確保坐標(biāo)軸做好標(biāo)示
● 確保對(duì)比圖表的單位一致
● 確保坐標(biāo)軸值為變量
● 確保圖表中沒有模糊或不確定的數(shù)據(jù)
● 保持坐標(biāo)軸格式一致
● 時(shí)間通常用X軸表示
● 確保兩軸之間的關(guān)聯(lián)性
● 勿要添加網(wǎng)格線
● 所有標(biāo)注應(yīng)使用大寫字母
● 勿用“A graph to show(展示……的圖表)”作為圖例說明的開始
以上部分要點(diǎn)看起來簡(jiǎn)單，但非常重要，可能決定稿件是否錄用。圖表往往會(huì)經(jīng)過多位審稿人的多次審查。
另外，表格中包含所有相關(guān)單位、需要大寫的單詞、統(tǒng)一格式以及數(shù)據(jù)點(diǎn)之間無分割線的情況也很常見。
總體來說：
● 圖表的文字說明置于圖表下方
● 表格的文字說明置于表格上方
● 數(shù)據(jù)勿要重復(fù)
● 表格和圖表字?jǐn)?shù)不計(jì)入字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)
● 圖表需清晰、準(zhǔn)確、有效
● 制作圖表時(shí)勿要使用默認(rèn)樣式
● 科學(xué)家需使用正確的誤差條形圖，并在數(shù)據(jù)集中保持一致
● 檢查圖表的基本要素，保證所有信息通俗、規(guī)范
● 確保表格整潔清晰
注：圖表使用相同數(shù)據(jù)以展示與其他變量的對(duì)比。
參考資料：
http://data-mining.philippe-fournier-viger.com/how-make-charts-for-presenting-results-in-research-papers/
http://www3.nd.edu/~pkamat/pdf/graphs.pdf
撰寫本文的化學(xué)家/化學(xué)工程師的學(xué)術(shù)寫作及出版經(jīng)驗(yàn)!
