在許多學(xué)術(shù)會(huì)議上，大多數(shù)“演講者”都是學(xué)生，所以我看到很多演講既有好的部分，也有不好的部分?？傆泻芏鄸|西要學(xué);好消息是，做有效的會(huì)議報(bào)告和整理漂亮的幻燈片是可以通過學(xué)習(xí)掌握的技能。
演講時(shí)首先要記住的是長度。例如，如果你被要求準(zhǔn)備一個(gè)15分鐘的演講，那么計(jì)劃發(fā)言的時(shí)間要少于此，以便留出一些時(shí)間讓聽眾提問，讓日程安排暢通地進(jìn)行。這里有條一般經(jīng)驗(yàn)法則，即演講的主體部分中的每一張幻燈片都需要大約一分鐘來談?wù)?，所?5分鐘的演講不應(yīng)該包含超過15張幻燈片。當(dāng)然不包括你的標(biāo)題幻燈片。在會(huì)議上，沒有比一個(gè)時(shí)間安排得很糟糕的演講者在演講結(jié)束前被要求停下來更糟糕的事情了。這種事經(jīng)常發(fā)生。會(huì)議主持人將面臨遵守計(jì)劃安排的壓力，特別是在同時(shí)舉行多場會(huì)談的會(huì)議上。
如果你的演講時(shí)間不夠，你也會(huì)看起來很糟糕，所以一定要提前練習(xí)和計(jì)時(shí)!當(dāng)你在觀眾面前演講時(shí)，你可能會(huì)說得更快，因?yàn)槟銜?huì)緊張，所以也要考慮到這一點(diǎn)。
演示開頭的標(biāo)題幻燈片非常重要。 不要忘記把你的姓名、地址和演講的題目和會(huì)議議程上的一樣加上去。沒有必要閱讀這張幻燈片，或花太多時(shí)間在上面; “早上好，我的名字是Gareth Dyke，我是布里斯托大學(xué)的博士生”等等這些話，在開始演講時(shí)你并不需要說。 人們會(huì)知道你的名字和從屬機(jī)構(gòu)，因?yàn)檫@些都在計(jì)劃安排中，或者已經(jīng)被會(huì)議主持人指出來了。 你不想把你的演講時(shí)間浪費(fèi)在不必要的信息上。
快速進(jìn)入你演講的主體部分?？紤]到這一點(diǎn)，在演示開始時(shí)為您的演講添加大綱非常重要，比如一個(gè)“目錄”，這樣當(dāng)你在演講的時(shí)候，聽眾就知道要去期待什么了。然后可以在演講結(jié)束時(shí)重復(fù)這個(gè)“談話大綱”，這樣人們就知道你已經(jīng)講完并知道你談?wù)摿耸裁?。做有效展示的一個(gè)好建議是，首先告訴人們你將要談?wù)撌裁?，然后結(jié)束時(shí)再告訴別人你所講過的內(nèi)容。這也會(huì)加強(qiáng)學(xué)習(xí)效果，并幫助你的聽眾了解你希望他們從演示中獲得什么。
同樣，在你的演講結(jié)束時(shí)，請不要包含參考文獻(xiàn)。很多學(xué)生在他們的演講中都會(huì)這樣做，添加一個(gè)包含引用列表的幻燈片;演示不需要它！如果你愿意，你可以以縮寫的形式為幻燈片添加引文。我經(jīng)?？吹降钠渌恍┪也幌矚g的事情是，在演講結(jié)束時(shí)，幻燈片上顯示著用大寫字母寫的“謝謝!”或“有問題嗎?”。我會(huì)避免這些事情，因?yàn)樗鼈儠?huì)讓你看起來有點(diǎn)不專業(yè)。如果有時(shí)間，會(huì)議主持人會(huì)詢問觀眾是否有問題。
祝好運(yùn)！
